Privacy Policy

Versie: 14.02.2023

1. WIE ZIJN WE?

Autofactor – Software voor de automobielsector (hierna het ‘Bedrijf’ of ‘Wij’ genoemd).

Autofactor digitaliseert bedrijfsprocessen in de automobielsector. Autofactor is een 100% onafhankelijke softwarepartner voor de Automotive industrie. Op basis van onze bewezen softwarecomponenten zijn wij in staat de oplossing op te zetten die precies past bij unieke Automotive organisaties. Binnen enkele weken realiseert Autofactor dat het eigen Portal, Belastingsysteem of welk bedrijfsproces dan ook precies op maat is gemaakt. Zonder grote investeringen vooraf.

De aangeboden producten (applicaties) zijn SaaS-oplossingen. Autofactor is een modern bedrijf dat nauwe en langdurige relaties onderhoudt met onderaannemers die diensten leveren aan Autofactor.

Onze contactgegevens zijn:
Tel: +31 653 120 998
E-mail: contact@autofactor.com
Adres: Parallelweg 27
5223 AL ‘s-Hertogenbosch
Nederland

 

2. HOE VERWERKEN WIJ UW PERSOONLIJKE GEGEVENS?

Autofactor verwerkt, in haar hoedanigheid van Verwerkingsverantwoordelijke, de persoonsgegevens van websitebezoekers met onze website met het oog op het aangaan van contractuele relaties. Ook verwerkt ons bedrijf de gegevens van onze klanten of onze partners (persoonsgegevens van wettelijke vertegenwoordigers). Last but not least kan ons bedrijf de gegevens van de klanten van onze klanten verwerken tijdens de door ons aangeboden diensten.

Persoonlijke gegevens zijn:

op rechtmatige, eerlijke en transparante wijze verwerkt in relatie tot de betrokkene;
verzameld voor specifieke, expliciete en legitieme doeleinden en niet verder verwerkt op een manier die onverenigbaar is met die doeleinden;
adequaat, relevant en beperkt tot wat nodig is in relatie tot de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
accuraat en tijdig;
niet langer bewaard in een vorm die identificatie van de betrokkenen mogelijk maakt dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt;
verwerkt op een manier die een passende beveiliging van persoonsgegevens garandeert, inclusief bescherming tegen ongeoorloofde of onwettige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of onopzettelijke schade, door middel van passende technische of organisatorische maatregelen.

 

3. WELKE SOORTEN PERSOONSGEGEVENS WORDEN VERWERKT EN VOOR WELKE DOELEINDEN WORDEN ZE VERWERKT?

Voor het aangaan en uitvoeren van onze overeenkomsten verwerken wij voornamelijk de volgende soorten persoonsgegevens: voornaam, achternaam, e-mailadres, functie, bijbehorende afdeling, telefoonnummer en profielfoto.

Om het contactformulier (“Contact”) op de website van Autofactors – www.autofactor.com (hierna de “website”) in te dienen, verwerken wij de volgende soorten persoonlijke gegevens: naam, e-mailadres, locatie en eventuele andere gegevens achtergelaten op initiatief van de betrokkene in de rubriek ”Bericht”.

Voor websitebezoekers kunnen we gegevens verzamelen via cookies of vergelijkbare technologieën, zoals IP-adres, internetbrowser, locatie, webpagina’s die op onze website worden bezocht, tijd doorgebracht op de website, internetnetwerk en het gebruikte apparaat. Voor meer details hierover kunt u ons Cookiebeleid raadplegen. Er zal een link hiernaar worden ingevoegd

 

4. WAT ZIJN DE RECHTSGRONDEN WAAROP DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS IS GEBASEERD?

De gegevens kunnen op de volgende rechtsgronden van de AVG worden verwerkt:
het aangaan en uitvoeren van diverse overeenkomsten (art. 6 al. 1 lt. b));
voor de vervulling van onze wettelijke verplichtingen (art. 6 al. 1 lt. c));
voor doeleinden van legitieme belangen die door het Bedrijf worden nagestreefd (art. 6 al. 1 lt. f)).

 

5. HOE LANG VERWERKEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?

Persoonsgegevens worden voor verwerking bewaard gedurende de tijd die nodig is om de verwerkingsdoeleinden te bereiken die in dit Beleid worden vermeld of gedurende de tijd die wettelijk vereist is (bijvoorbeeld voor archivering, boekhouding, enz.).

 

6. AAN WIE ZENDEN WIJ PERSOONLIJKE GEGEVENS?

Wij zullen de van of over u verzamelde persoonlijke gegevens niet openbaar maken of overdragen aan derden, behalve:

Overheidsinstanties en instellingen – wanneer er een wettelijke verplichting daartoe bestaat of vanwege een legitiem belang (om de rechten van het bedrijf in controversiële of niet-controversiële procedures te beschermen, enz.).

Contractuele partners of medewerkers van het Bedrijf die ons voorzien van websitehosting, ontwikkeling of onderhoud of aan onze andere partners (bijv. projectbeheer, systeembeheer enz.).

Aan een derde partij – als u uw uitdrukkelijke en specifieke toestemming hebt gegeven voor die situatie en gegevens.

 

7. WELKE VOORZORGSMAATREGELEN EN GARANTIES NEMEN WIJ?

Het bedrijf implementeert passende technische en organisatorische maatregelen om een hoog niveau van beveiliging en bescherming van persoonsgegevens te garanderen. We gebruiken beveiligingsmethoden en -technologieën, samen met intern werkbeleid en -procedures, inclusief controle en audit, om persoonlijke gegevens te beschermen die zijn verzameld in overeenstemming met de relevante wettelijke bepalingen die van kracht zijn over de bescherming van persoonlijke gegevens.

 

8. WAT ZIJN UW RECHTEN ALS BETROKKENE?

Elke betrokkene kan de volgende rechten uitoefenen zoals bepaald in de Algemene Verordening Gegevensbescherming:

Recht op toegang;
Recht op rectificatie;
Recht op verwijdering;
Recht op beperking van de verwerking;
Recht op portabiliteit;
Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking;

Het recht om niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerd besluit, inclusief profilering;

Het recht om zich aan te spreken tot de Nationale Toezichthoudende Autoriteit (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl) en de rechter.
Voor vragen, zorgen of uitoefening van deze rechten kunt u per e-mail contact met ons opnemen op: dpo@autofactor.com, per post of koerier op Parallelweg 27, 5223 AL ‘s-Hertogenbosch, Nederland.