Voorraad
Jij wilt altijd weten wat je in voorraad hebt en waar al je auto’s zijn. De voorraadfunctie van Autofactor zorgt daarvoor.
![Transparent rectangle](https://about.autofactor.com/wp-content/uploads/2021/03/products-5.png")
24/7 inzicht
Alle gegevens over je auto’s altijd beschikbaar. Tot op de seconde bijgewerkt. Bepaal via Rechten welke informatie voor wie beschikbaar is.
![Transparent rectangle](https://about.autofactor.com/wp-content/uploads/2021/03/products-14.png")
Auto’s optimaal in beeld
Je bepaalt zelf hoe de listing van de auto’s eruit komt te zien, via ‘drag & drop’. Voor elke gebruiker wordt opgeslagen hoe zijn of haar eigen listing eruit ziet.
Verder heb je heel veel filters tot je beschikking om je processen op de voet te kunnen volgen.
Vullen autogegevens
Via Kenteken, VIN of via Bulk upload. Zodat je zo min mogelijk handmatig hoeft in te vullen.
Dossier auto
Sla alle bestanden digitaal op bij de auto
Vrijwaren ORB+ORX+CB
Vrijwaren. ‘Gewoon’ of via Handelsvrijwaren. Met automatische controle Bedrijfsvoorraad.
Taken per auto
Inzicht in welke acties er openstaan, bij elke auto.
Exportpartners
Je exportproces starten d.m.v. koppelingen met de systemen van exportpartners.
Automatische VIES controle
Europese BTW-nummers van je relaties automatisch gecontroleerd. En het bewijs daarvan wordt automatisch opgeslagen bij de autogegevens.
Rest-BPM ‘live’
Altijd up-to-date rest-BPM voor elke auto
Automatisering
Het belangrijkste onderdeel van Autofactor? De automations. Dit is waar je tijd terugwint en je marges gigantisch verhoogt.
Taken – zo doe je dat
Teamwork via Taken: alles wat er je auto’s moet gebeuren delegeer je via Taken. Op deze manier heb je controle en inzicht.
Je geeft aan wat er moet gebeuren, wat de deadline is en wat de kosten zijn. Ook kun je bestanden toevoegen aan de Taak, bijvoorbeeld een foto die goed aangeeft wat je precies bedoelt.
Ook voor je partners in het proces
Taken zijn niet alleen voor intern gebruik, maar je kunt ze ook aan leveranciers geven.
Zodat je transporteur direct kan gaan rijden, bijvoorbeeld. En je poetser weet hoeveel auto’s eraan komen.
Taken….automatisch! Automations
Eén van de grootste, misschien wel dé grootste, innovatie die we voor je hebben gemaakt: Automations. Via Automations kun je namelijk zelf Taken automatiseren! Bespaar zo veel werk als je maar wilt. En voorkom zoveel fouten als je maar wilt.
Er is een hele serie regels (condities) beschikbaar om in te stellen die de Automations triggeren. Ze stellen je in staat om automatisch Taken toe te wijzen aan personen of afdelingen. Zodra de condities ‘matchen’ wordt de Taak automatisch getriggerd.
Opvolgende acties kun je hier ook aan koppelen zodat je een minimum aan handmatig werk hebt. En maximale grip op je processen.
Taaksjablonen
Geen zin om telkens dezelfde Taak in te typen? Dat komt goed uit want daar hebben we Taaksjablonen voor.
Maak een Taaksjabloon aan zodat je organisatie deze kan kiezen als ze een Taak willen aanmaken. Alles is dan al ingevuld en bespaart moeite en tijd.
Denk hierbij aan de Taken voor alle repeterende werkzaamheden in je bedrijf!
Rapporten
Om keihard vooruit te kunnen moet altijd weten waar je staat. In Autofactor heb je alle kennis over al je auto’s en processen op één plek.
BI Dashboards
We kunnen voor je bedrijf koppelen aan de databases zodat je optimaal kunt rapporteren.
Rapporteer via een BI tool naar eigen keuze. Liever een gepersonaliseerd Power BI dashboard door ons laten maken? Ook geen probleem, uiteraard.
Inspecties
Met Autofactor maak je professionele, gedetailleerde inspectierapporten. En weten alle betrokkenen dus altijd precies wat de staat van een auto is. Dat wekt vertrouwen.
Einde discussie.
We zijn geen voorstanders van theorie, daarom maken we ook elke Inspectieroutine samen met praktijkmensen. Onze Inspecties zijn ook al tienduizenden keren door praktijkmensen gebruikt. Je maakt professionele Inspectierapporten die een gedetailleerde beschrijving van de precieze staat van de auto geven.
Daarmee voorkom je discussies. En wordt zakendoen op afstand een stuk makkelijker. Ook als je internationaal verkoopt want onze Inspectierapporten kun je in meerdere talen beschikbaar maken!
Online, uiteraard
De inspectierapporten kun je online beschikbaar maken zodat je ze kunt delen met klanten en leveranciers. Of je houdt ze juist voor intern gebruik, dat bepaal je uiteraard zelf.
Ook kun je de link bij de advertenties op je eigen website plaatsen om je klanten daarmee optimaal te informeren.
Versies – onbeperkt
Als je een Inspectierapport maakt kunt je er voor kiezen om te vergelijken met een vorig rapport. Want je proces staat niet stil. De verschillen worden automatisch getoond.
Je kunt er zoveel maken als je wilt; elk rapport wordt als een aparte versie opgeslagen. Zo bewaar je alle informatie uit het Inspectieproces van begin tot eind.
Geen tijd te verliezen!
Alle data die bekend is kan direct worden ingeladen. Je Inspecteurs registreren dan de verschillen. En daarmee de items die nader bekeken dienen te worden.
Input uit de dagelijkse praktijk zorgt ervoor dat je optimaal kunt werken. Welke details van de auto relevant zijn, maar ook de volgorde waarin er gewerkt wordt.
Finance
Import, export, rapportages, marge, BTW, globalisatieregeling? Koppel Autofactor met Exact Online en je automatiseert het. Minder werk, minder fouten, boekhouding altijd op orde.
Connect everything
Koppel met de softwaresystemen van je partners. Zodat je dat maar één keer hoeft in te voeren.
En je je maximale omloopsnelheid haalt.
Notificaties
‘Ring my bell’
Als je partners even storing in hun systemen hebben dan kan er tijdelijk geen data doorgestuurd worden naar je software.
De notificaties hiervoor stellen we samen vast zodat je organisatie volledig voorbereid is en niet voor verrassingen komt te staan.
Bestaande CONNECT-ies
We hebben ervaring met het koppelen met (onder andere): Exact Online, SIRV, Hexon, VWE, TransPlan, Autotelex, TANS, PACX en VDS.
Wil je aanvullende koppelingen ontwikkelen voor je bedrijf? ‘A piece of cake’ voor ons ervaren ontwikkelteam.
Maak een afspraak
Meer weten over hoe Autofactor jouw omloopsnelheid en omzet gaat verhogen?
