Autofactor vs. standaard ERP-systemen

Enterprise Resource Planning (ERP)-systemen van Microsoft, Oracle en SAP

Er is weinig wat je met de Enterprise Resource Planning (ERP)-systemen van Microsoft, Oracle en SAP niet voor elkaar kunt krijgen. Plus: er zijn eindeloze mogelijkheden om de functionaliteit uit te breiden. Maar er zijn ook nadelen.

Je kunt zonder twijfel een perfect draaiende, volledig geautomatiseerde autobusiness bouwen als je een goed ERP-pakket aanschaft en naar jouw wensen inricht.

Het aanschaffen van een gespecialiseerd pakket als Autofactor betekent dat je meteen een heleboel opties niet meer hebt. Voor een groot bedrijf, met veel verschillende en zeer complexe processen, kan dat een nadeel zijn. Dit soort bedrijven heeft meestal ook een eigen IT-afdeling die inrichting en onderhoud van het ERP op zich kan nemen.

Nadelen van ERP-systemen ten opzichte van Autofactor

Autospecifieke handelingen

Een belangrijk nadeel van een generiek ERP-pakket is dat je geen standaardmodules hebt voor autospecifieke handelingen. Koppelen met de RDW? Automatische vrijwaring? VIES-controles om BTW-fraude tegen te gaan? Dat moet je dan zelf (laten) bouwen. En voor zo’n project gelden alle nadelen van maatwerksoftware.

Het ‘object auto’

Een ERP is ook zo algemeen, dat het niet ‘weet’ wat een ‘auto’ is. Personen, afdelingen, vestigingen en magazijnen, daar kan zo’n pakket standaard mee omgaan. Maar een auto is een object met een aantal unieke eigenschappen. En al die informatie is belangrijk om een auto soepel door jouw remarketingproces heen te kunnen trekken. Dat moet je in een ERP-pakket zelf structureren en inrichten. Zeker niet onmogelijk, maar je hebt de garantie dat je daarbij in het begin verkeerde beslissingen neemt. En dat je dus alles een paar keer moet herzien en aanpassen, voordat het doet wat je wilt.

Grenzen aan de flexibiliteit

Bij het inrichten en uitbreiden van een ERP-pakket kom je er vaak achter dat de flexibiliteit uiteindelijk toch beperkt is, omdat de ontwikkelaars geen rekening hebben gehouden met integraties die voor jou van levensbelang zijn. En dan moet je dus alsnog een heel softwareproject optuigen om je ERP te laten werken.

Jouw proces lijkt op dat van anderen, maar niet 100%

Jij hebt lang gewerkt aan jouw eigen proces. En je doet het dus net even anders dan je concollega. Maar er zijn bepaalde dingen die iedereen in automotive moet doen. Aankoop, verkoop. schadeherstel, transport, meldingen bij de RDW: het zijn standaardzaken die in een specialistisch pakket als Autofactor vanaf dag 1 gewoon werken.

Zonder dat jij er iets voor hoeft te bouwen. Tegelijkertijd wil jij jouw unieke aanpak niet veranderen omdat dat ‘moet van de software’. Daarom is Autofactor helemaal op maat in te richten, zonder iets aan de software zelf te hoeven veranderen.

Gebouwd voor (automatische) actie

Ook zijn ERP-systemen vooral gebouwd om jou en je mensen informatie te laten zien. Dit is iets wat we sowieso bij veel softwarepakketten zien: als gebruiker moet je zelf kijken wat de status van een proces is en dan ook zelf actie ondernemen. Onze ervaring leert dat dat juist vertraging geeft in je proces. Wat je nodig hebt zijn triggers en automatische uitvoering, waardoor je minder afhankelijk bent van menselijk handelen.

Wij hebben Autofactor dus niet alleen opgebouwd rond het in- en verkopen van occasions, we hebben ook alles voor je klaargezet om taken te automatiseren en juist het kijken naar schermen en het klikken op knoppen tot een minimum te beperken.

Maak een afspraak

Hans laat je zien hoe Autofactor jouw omloopsnelheid en omzet verhoogt.